Прогнозирование и планирование в управленческом цикле
Прогнозирование и планирование в управленческом цикле выступают отправной точкой. План и прогноз представляют собой взаимодополняющие результаты планирования.
Прогнозирование предшествует планированию и в то же время является его составной частью (одна из форм плановой деятельности).
Предшествующее планированию прогнозирование как процедура стратегического планирования состоит в научном предвидении состояния объекта в определенный момент времени в будущем.
При прогнозировании используются две функции управления:
предсказательная, состоящая в описании возможных перспектив состояния объекта прогнозирования в будущем;
предписательная, заключающаяся в подготовке проектов решения различных проблем с использованием информации о будущем.
Прогнозирование выступает разработанным на основе статистических, социальных, экономических и других исследований научно-обоснованным предсказанием вероятностного развития событий или явлений в будущем, что отражено на рис. 1.11.
Прогнозирование является процедурой стратегического планирования.
Выделяют различные типы прогнозирования, в частности:
нормативное прогнозирование, состоящее в установке ориентиров в будущем на основе стратегических целей; результат развития оценивается исходя из степени достижения этих целей, поскольку внешняя и внутренняя среды предприятия подвержены постоянным изменениям;
поисковое прогнозирование, состоящее из двух составных частей:
традиционное (экстраполятивное) прогнозирование, предусматривающее постепенное и непрерывное экономическое развитие, а, следовательно, прогноз представляет собой проекцию (экстраполяцию) из прошлого в будущее (метод трендов);
новаторское (альтернативное) прогнозирование, предусматривающее скачкообразное и прерывистое постоянные изменения внешней и внутренней среды, а, следовательно, существует несколько вариантов будущего развития экономической системы предприятия (метод многовариантного прогнозирования).
прогнозирование, основанное на творческом видении будущего прогнозистом, его субъективных знаниях и интуиции.
Результатом прогнозирования и основой планирования выступает прогноз как комплекс аргументированных предположений и объективных оценок относительно будущих параметров развития экономической системы предприятия.
Прогнозы могут быть классифицированы по различным критериям:
типу прогнозирования: поисковые, целевые;
степени воздействия предприятия на свое будущее развитие: активные, пассивные;
характеру решаемых проблем: стратегические, тактические, оперативные;
периоду прогнозирования: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные;
в зависимости от вероятности происхождения событий: вариантные (сценарные), инвариантные;
способам представления результатов: точечные, интервальные.
Планирование как управленческий процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий представляет собой формирование цели развития объекта, методов, способов и средств достижения поставленных целей, разработки программы действий на перспективу. План – это образ, модель желаемого будущего развития.
Планирование затрат подразделяется:
на стратегическое (перспективное), задачей которого выступает подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции/ работ/ услуг, увеличении мощности предприятия. Это затраты на маркетинговые исследования, НИОКР, капитальные вложения;
тактическое, конкретизирующее реализацию стратегических (долгосрочных) целей предприятия. Целью разработки тактического плана считается реализация задач по осуществлению стратегического планирования на основе полной и объективной информации об участии всех структурных подразделений предприятия;
оперативное планирование на предприятии охватывает период от одного до 10-12 рабочих дней.
Оперативные планы обычно состоят из следующих основных элементов:
производственных программ цехов, участков и технологических линий, отражающих реальную загрузку производственных мощностей;
оперативных заданий этим подразделениям;
планов-графиков движения изделий, узлов и деталей по технологической цепочке.
Организация выступает важнейшим элементом эффективного управления затратами на предприятии, поскольку устанавливает конкретных исполнителей, сроки выполнения, методы и приемы, информационную базу управленческих операций.
Устанавливаются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение.
На основе организационно-производственной структуры предприятия разрабатывается организационная структура управления затратами, представляющая собой иерархическую систему линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами на предприятии.